چک لیست پیش نویس و بررسی قرارداد تجاری
چک لیست پیشنهادی حاضر در بردارنده مواردی است که مشاورین و وکلا محترم می توانند در هنگام تهیه پیش نویس یا بررسی قراردادهای تجاری از آن استفاده نمایند. پر واضح است که مشاورین محترم در کنار چک لیست حاضر و در خصوص هر قرارداد ارجاعی می بایست قوانین و مقررات مختص و مربوط، نیز سایر شرایط عرفی و صنفی مرتبط با قرارداد را در نظر گیرند.
1. در ابتدا و در صورتی که دو طرف قرارداد شرکت تجاری اند، مطمین شوید مدیران شرکت دو طرف قرارداد (اعم از هیات مدیره، صاحبین امضا و مدیر عامل) بر انعقاد قرارداد تجاری ارجاعی اتفاق نظر دارند. به علاوه مدیران شرکت موکل در جریان انعقاد قرارداد مشاوره با جنابعالی قرار دارند. ( به طور مثال از نماینده شرکت تقاضای مصوبه هیات مدیره نمایید و یا از فرم پذیرش موکل استفاده نمایید و از کلیه مدیران بخواهید ذیل آن را امضا و مهر نمایند.)
2. در این مرحله لیستی از مواردی که ممکن است در مذاکرات، تهیه پیش نویس و یا بررسی توافق اثر گذار باشند را تهیه و هریک را به تفکیک مورد تحقیق و بررسی قرار دهید:
برای مثال:
3. در مرحله بعد نوع قرارداد، طرفین، تاریخ انعقاد قرارداد، تاریخ تاریخ لازم الاجرا شدن و تاریخ پایان قرارداد را به طور دقیق و کامل تعریف نمایید. در خصوص نوع قرارداد، یک عنوان پررنگ در بالای صفحه اول قرارداد ارائه دهید تا نوع توافق را نشان دهد و در مورد طرفین، معرفی طرفین می تواند به طور مختصر در مقدمه و به تفصیل در ماده یک قرارداد صورت گیرد. بدین ترتیب که نام کامل قانونی طرفین، وضعیت حقوقی آنها، شماره ثبت، شناسه ملی، مشخصات صاحبان امضا در مواردی مدیران شرکت، آدرس و آدرس الکترونیکی به طور کامل و طبق روزنامه رسمی که ضمیمه قرارداد خواهند بود مشخص می شود. )
4. در این مرحله می توان چک لیستی از مفاد تجاری کلیدی قرارداد تهیه نمود و برای اطمینان از انطباق آن با همه موارد مورد توافق جلساتی را با مدیران شرکت برگزار نمود. باید توحه داشت بسته به ماهیت معامله، مفاد و مواد قرارداد ممکن است شامل موارد زیر باشد:
○ خدماتی که باید ارائه شوند یا کالاهایی که باید فروخته شوند (موضوع قرارداد)
○ اطلاعات قیمت و نحوه پرداخت
○ مدت قرارداد
○ شرایط مربوط به انحصار و قلمرو
○ مراحل سفارش
○ شرایط حمل و نقل
○ نقاط عطف زمانی مهم در قرارداد ( این نقاط می توانند یا به صورت تاریخ دقیق، یا تعیین گذشت مدت زمانی از تاریخ لازم الاجرا گردیدن قرارداد و یا تعیین گذشت مدت زمانی مشخص از اجرایی یکی از مفاد قرارداد باشد)
○ شرایط تحویل (فرآیندها را بررسی و مشخص کنید)
○ مدیران کلیدی و ناظران
○ نمایندگی و گارانتی
○ غرامت
○ نحوه استرداد و یا بازپرداخت
○ محدودیت در مسئولیت
○ بیمه
○ فسخ
○ حقوق مالکیت فکری و مجوزها
○ محرمانه بودن
○ حقوق حسابرسی و بازرسی
○ حقوق وکلا و مشاوره
○ نحوه جبران خسارات
○ شرایط حل اختلاف
○ روابط طرفین
○ تعیین حوزه هایی که طرفین تعهدی در آن خصوص ندارند
○ قابلیت جداسازی مفاد قرارداد از یکدیگر
○ تعیین ذینفع یا عدم ذینفع بودن شخص ثالث
○ فورس ماژور
○ اطلاعیه هاو مکاتبات
○ جامعیت قرارداد
5. پس از نهایی گردیدن بند های قراردادی و با در نظر گرفتن شرایط و اوضاع و احوال حاکم بر قرارداد و نیز شرکت موکل، هم چنین با تکیه بر تحقیقات صورت گرفته فوق الاشعار، اقدام به نوشتن مواد قراردادی به تفصیل نمایید. در این خصوص می توانید از نمونه قراردادهای موجود بهره بگیرید. به شرط آنکه بسته به شرایط اختصاصی قرارداد پیش رو تغییرات لازم را لحاظ نماید. برای مثال می توانید دامنه تضامین، نحوه جبران خسارات، شیوه حل و فصل اختلافات را بسته به شرایط تغییر دهید.
6. در نهایت و در مرحله بازبینی، می بایست مطمین شوید که:
7. در ادامه و در مواردی که به مفاد اسناد دیگر همچون روزنامه رسمی، بارنامه، مجوز های فعالیت، اعتبارات اسنادی، بیمه نامه، ثبت سفارش و … در قرارداد اشاره نموده اید، مجددا صحت مندرجات از جمله تاریخ و اعداد و ارقام را را بررسی نمایید.
8. لیست ضمایم قراردادی و نحوه ارجاع آنها در قرارداد را بازبینی کنید.لازم به ذکر است ضمایم قراردادی بسته به تشخیص مشاورین قراردادی می توانند شامل موارد ذیل باشند:
در مقالات آتی تلاش می شود مواد یا بندهای اصلی قرارداد مانند موضوع قرارداد، قیمت‌گذاری و پرداخت، مدت و فسخ، نمایندگی‌ها وضمانت ها، غرامت ها، محدودیت های مسئولیت، محرمانه بودن، بیمه، مالکیت و حقوق مجوز، قابلیت واگذاری و رویه های حل اختلاف را به تفکیک مورد بررسی قرار دهیم.
تمامی حقوق محفوظ است. ©